Trích lục thửa đất là gì,
xin ở đâu, làm hộ được không?

Khi bạn cần giấy tờ chính thức về thửa đất mà người thì ở xa.

Trích lục thửa đất là bản sao thông tin thửa đất từ hồ sơ địa chính: số thửa, số tờ bản đồ, diện tích, ranh giới, mục đích sử dụng. Dùng để đối chiếu ranh, sang tên, giải quyết tranh chấp. Xin tại Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất — người ở xa có thể nhờ làm hộ.

Nhắn Zalo 0978 758 788Gọi ngayPhản hồi trong 24 giờ

Nhiều người nhầm trích lục với sổ đỏ. Sổ đỏ là giấy chứng nhận quyền sử dụng đất — cái bạn giữ trong két. Trích lục là bản trích thông tin thửa đất từ hồ sơ của cơ quan địa chính — dùng khi cần một tài liệu chính thức mô tả thửa đất, mà không phải lúc nào cũng lôi sổ gốc ra.

Khi nào cần trích lục thửa đất?

• Đối chiếu ranh giới, số đo khi nghi bị lấn hoặc tranh chấp.
• Chuẩn bị hồ sơ sang tên, tặng cho, thừa kế.
• Khi mất sổ, cần tài liệu chứng minh thông tin thửa đất.
• Kiểm tra thông tin thửa trước khi mua hoặc bán.
• Làm việc với chính quyền về quy hoạch, thu hồi, bồi thường.

Xin trích lục ở đâu, cần gì?

Xin tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc bộ phận một cửa của UBND xã nơi có đất. Thông thường cần đơn đề nghị, giấy tờ tùy thân, và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (bản sao sổ đỏ). Có phí trích lục theo quy định, thường không lớn. Thời gian nhận kết quả tùy nơi, thường trong vài ngày làm việc.

Ở xa thì làm trích lục bằng cách nào?

Vấn đề của người ở xa là thủ tục này gần như phải làm tại chỗ: nộp hồ sơ ở đúng nơi có đất, có khi phải bổ sung giấy tờ, rồi quay lại nhận kết quả. Bay đi bay về chỉ để lấy một tờ trích lục thì không đáng. GreenSpacers nhận làm hộ: bạn gửi thông tin và giấy tờ cần thiết, chúng tôi nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quả tại Nam Ban, Lâm Hà, rồi gửi trích lục về cho bạn.

→ Cần đối chiếu ranh thực địa cùng lúc? Đọc xử lý lấn chiếm đất từ xa.

Diện tích đo thực tế khác sổ đỏ thì làm gì?

Theo khoản 6 Điều 135 Luật Đất đai 2024, nếu ranh thửa đất đang dùng không thay đổi so với lúc có giấy tờ và không tranh chấp với người liền kề, thì khi cấp hoặc cấp đổi giấy chứng nhận, diện tích được xác định theo số đo thực tế. Nếu chênh lệch vì ranh đã xê dịch hoặc đang có tranh chấp, việc đầu tiên là hòa giải ở UBND xã, phường nơi có đất. Bản trích lục là thứ để so: cầm nó ra đối chiếu từng mốc ngoài thực địa thì mới biết lệch ở cạnh nào.

Đo đạc, cắm mốc lại ranh đất làm ở đâu?

Bạn đề nghị chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất, hoặc một đơn vị đo đạc có giấy phép, trích đo thửa đất. Khi đo, nên mời chủ các thửa liền kề có mặt để cùng xác nhận ranh, mốc — có chữ ký của họ thì về sau ít chuyện cãi nhau. Đo xong, chụp lại từng mốc kèm tọa độ và ngày giờ, giữ cùng bản trích đo. Người ở xa không cần về: chúng tôi có mặt lúc đo ở Nam Ban, Lâm Hà, chụp mốc và gửi bạn hồ sơ.

Đo lại đất có cần ký giáp ranh không?

Thường là có. Theo Điều 13 Thông tư 26/2024/TT-BTNMT, trước khi đo chi tiết (đo vẽ bản đồ địa chính, chỉnh lý hay trích đo thửa đất), ranh được xác định theo hiện trạng sử dụng, do người sử dụng đất và chủ các thửa liền kề cùng thỏa thuận; nếu sổ hoặc giấy tờ về quyền sử dụng đất thể hiện rõ tọa độ đỉnh thửa hay kích thước cạnh thửa thì ranh còn được xác định thêm theo giấy tờ đó. Kết quả ghi vào bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất; mỗi chủ thửa liền kề ký vào ô đồng ý, hoặc ô không đồng ý kèm lý do. Ranh được coi là đã thỏa thuận thống nhất sau khi chủ liền kề ký đồng ý. Bản mô tả này không phải lập khi đo tách thửa, hợp thửa, hoặc với thửa đất nông nghiệp đã có bờ thửa hay cọc mốc cố định trên thực địa.

Hàng xóm đo đất lúc bạn ở xa, không về ký thì sao?

Điểm c khoản 3 Điều 13 của Thông tư này quy định: chủ liền kề vắng mặt suốt thời gian đo mà ranh không có tranh chấp, thì đơn vị đo đạc, các bên còn lại (gồm người đang đo đất) và người dẫn đạc vẫn xác định ranh, lập bản mô tả và ký xác nhận, rồi chuyển UBND xã niêm yết tại trụ sở UBND xã và nhà văn hóa thôn nơi có đất. Sau 15 ngày kể từ ngày niêm yết mà bạn không đến ký (hoặc 10 ngày kể từ khi bạn nhận được bản mô tả mà không ký), đồng thời không có văn bản thể hiện việc có tranh chấp ranh, thì ranh dùng để đo chi tiết thửa đất được xác định theo bản mô tả đã lập. Bộ Nông nghiệp và Môi trường dẫn lại đúng quy định này khi trả lời một trường hợp hộ liền kề vắng mặt (đăng trên cổng Chính phủ ngày 10/8/2026).

Bản mô tả vẽ theo hiện trạng ngoài thực địa, nên điều bạn mất khi vắng mặt là cơ hội phản đối ngay lúc đo nếu ranh ngoài thực địa đã bị dời. Quy định chỉ bắt buộc niêm yết ở UBND xã và nhà văn hóa thôn, nên người ở xa có thể không biết. Thấy ranh trên bản mô tả không đúng thì nên gửi văn bản nêu rõ có tranh chấp ranh tới UBND xã nơi có đất ngay trong thời hạn đó: có văn bản tranh chấp thì hết hạn, ranh cũng không mặc nhiên lấy theo bản mô tả đã lập. Văn bản đó chỉ ghi nhận là có tranh chấp, chưa phân xử ranh nào đúng; muốn phân định ranh thì các bên vẫn phải hòa giải ở UBND xã nơi có đất.

Với lô bạn giao chúng tôi trông coi ở Nam Ban, Lâm Hà, mỗi lượt ra lô chúng tôi đối chiếu mốc ranh; thấy cọc mới hay dấu đo đạc sát lô là báo bạn qua Zalo kèm ảnh. Lượt ra lô đi theo lịch của gói, có thể không rơi đúng vào thời hạn niêm yết, nên nghe tin hàng xóm sắp đo đất thì bạn hỏi UBND xã ngay để xem bản mô tả. Chúng tôi không ký thay và không thỏa thuận ranh thay bạn.